費用管控

解決方案簡介

企業的運作離不開人和事,每天都有各式各樣的費用發生,出差報銷、請客戶吃飯、人事培訓、辦公用品、租車租房等等。 員工等級不同,費用權限也不同,管理層審批的復雜度也不同,特別是跨部門、跨公司審批,管理層的決策難度就更加大。

面臨的問題和挑戰

復雜的企業審批授權制度維護和管理困難;

精細化“預算管理”與“預算控制”難以實施;

難以進行規范、有效的費用標準政策維護和管理;

集團化費用管控面臨更多的管理問題;

子公司報銷還是到總公司報銷?

原始單據放在子公司還是總公司?

電子審批和原始單據如何銜接等?

費用的最終結算方式?

方案特點及客戶價值

華企從眾多項目實踐經驗中整理得出的“基于崗位的費用管理”管理經驗,將組織架構及授權等變動對流程的影響降到最低。

精細化“預算管理”與“預算控制”,支持模板導入、編輯及驗證,支持明細、多版本預算數據管理,支持實時預算管控。

任意維度費用管控政策庫維護及管理,支持領導費用管控決策,如:審批依據、超標情況及原因等。

簡化集團化費用管控難度,支持線上流程審批與線下財務復核單據相結合??梢院途W銀做接口,支持對員工和第三方供應商付款。

主要功能

基于崗位的審批授權:

通過梳理組織的決策事項在不同范圍的提案者、審核者和決策者,明確組織內決策事項的匯報線和權限范圍,展現關鍵決策流程和適用范圍。

審批授權表往往在企業的流程制度文件已經包含,企業的規模不同往往審批授權表復雜度也不同,集團化公司與非集團化公司也不同。

在審批授權有以下幾個要素:

組織架構中需包含的崗位及崗位等級的定義

審批授權表中可以體現直線匯報關系及虛線匯報關系

直線匯報關系基于直接上級條線。

虛線匯報關系基于職能部門條線。

審批授權表中明確各崗位等級或某個特定崗位的授權權限

“預算管理”與“預算控制”

預算可以從 Excel 模板中導入也可以編輯,導入時驗證預算的科目等數據。

在借款及費用報銷過程中,進行預算的實時控制。

費用標準政策庫

住宿費報銷標準

餐費報銷標準

手機費報銷標準等

政策庫定義的維度有:

崗位等級

公司

城市

內勤、外勤

金額等

集團化費用管控:

線上流程審批與線下財務復核單據相結合,子公司財務負責單據的復核,總部財務共享中心負責費用的發放。


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